تقویم محتوایی چیست | مزایا و 3 راه ساخت تقویم محتوا

اگر شما هم به دنبال پاسخ سؤال تقویم محتوایی چیست، هستید، با مثالی موضوع را برایتان توضیح می‌دهم:

برای بازسازی یک خانه کارهایی مثل تخریب بناهای غیرکاربردی، درست‌کردن مجدد سیم‌کشی و لوله‌کشی ساختمان، اقداماتی مثل نصب کابینت‌های جدید، نصب سرامیک یا لمینت، نقاشی دیوارها و… باید انجام شود.

بعضی از این اقدامات مثل سیم‌کشی و لوله‌کشی لازم است قبل از برخی دیگر انجام شود. زیرا کارهای زیرساختی از اهمیت زیادی برخوردار است.

در تولید محتوا نیز برخی کارها زیربنای اقدامات دیگر هستند. تعیین استراتژی محتوا و تنظیم تقویم محتوایی از آن جمله است.

تقویم محتوایی زمان‌بندی و برنامه‌ریزی محتوا را به عهده دارد. بدون داشتن تقویم محتوایی نمی‌توانیم انتظار استمرار تولید محتوای باکیفیت را داشته باشیم.

تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارد؟

برای اینکه بهتر درک کنیم تقویم محتوایی چیست، اول باید مشخص کنیم که چگونه و برای کجا تولید محتوا می‌کنیم. به طور معمول در شبکه‌‎های اجتماعی مثل اینستاگرام، تلگرام، لینکدین و… یا وب‌سایت نیازمند تولید محتوا هستیم.

برای این کار می‌توانیم از انواع محتوا بهره ببریم. از تاپیک کلاستر استفاده کنیم یا مگا پست، اینکه تاپیک کلاستر چیست را می‌توانید از اینجا دنبال کنید.

تفاوتی نمی‌کند قصد تولید چه محتوایی را داشته باشیم. مهم این است که یاد بگیریم چگونه تولید محتوا کنیم. اما سؤال این است که آیا با یادگیری تولید محتوا و خلق محتوای باکیفیت وظایف کارشناس تولید محتوا به پایان می‌رسد؟

اگر بخواهیم در یک کلمه جواب بدهیم: خیر! تنها تولید محتوای باکیفیت نمی‌تواند اهداف موردنظر را فراهم کند.

برای آنکه تولید محتوا اثربخش باشد، باید با استراتژی محتوا و تقویم محتوا همراه باشد. استراتژی تولید محتوا چیست؟ استراتژی تولید محتوا به معنی برنامه‌ریزی برای این است که بدانیم چه محتوایی قرار است تولید کنیم و هدف از آن چیست؟

استراتژی محتوا به کمک تقویم محتوا می‌تواند اهداف تولید محتوا را محقق سازد. به‌طورقطع تولید محتوا به‌منظور رسیدن به اهدافی صورت می‌گیرد. چیزی که می‌تواند رسیدن به آن اهداف را تضمین کند، تنظیم تقویم محتوایی است. اما تقویم محتوایی چیست؟ 

تقویم محتوا یعنی برای محتواهایی که تولید می‌کنیم برنامه زمانی مشخصی تنظیم کنیم. ما حتی برای انجام کارهای روزمره و اهداف خود نیز برنامه زمانی تعیین می‌کنیم. برنامه زمانی تولید و انتشار محتوا کمک می‌کند محتواها درست و سر موقع منتشر شوند.

در واقع تقویم محتوا یا تقویم سردبیری مثل یک نقشه راه برای کسب‌وکار و برند عمل می‌کند. با داشتن تقویم محتوایی، زمان تولید، به‌روزرسانی و انتشار محتواها را می‌دانید و به موفقیت بسیار نزدیک می‌شوید.

مزایای تقویم محتوا چیست؛ و چطور می‌تواند به ما کمک کند؟

با درک اهمیت تقویم محتوایی چیست به سراغ آشنایی با فواید آن می‌رویم. از جمله فواید تقویم محتوا آن است که محتواهای مدنظرتان از قلم نمی‌افتد.

زمانی که شما در یک تقویم محتوایی زمان‌بندی برای انتشار، نوع، موضوع و ایده محتوا را مشخص می‌کنید؛ احتمال اینکه موضوعی را فراموش کنید از بین می‌رود.

مزیت دیگر تنظیم تقویم محتوا آن است که با ثبت ایده‌ها و موضوع‌ها به همراه زمان انتشار آنها، احتمال اینکه موضوعی را به‌صورت تکراری تولید و منتشر کنید به صفر می‌رسد.

به علاوه به خاطر اینکه تعداد محتواها بعد از مدتی زیاد می‌شود، احتمال اشتباه بالا می‌رود؛ و درصورتی‌که از تقویم محتوایی استفاده نکنید ممکن است دچار خطا شوید.

از مزایای تقویم محتوا می‌توان به ایجاد نظم در تیم تولید محتوا اشاره کرد که اهمیت زیادی دارد. زمانی که شما اقدام به ثبت ایده‌ها، موضوع‌ها، زمان انتشار و زمان به‌روزرسانی محتوا می‌کنید، وضعیت و تکلیف هرکدام از اعضای گروه تولیدکننده محتوا مشخص می‌شود.

شما می‌توانید موضوع‌های مدنظرتان را به افراد گروه واگذار و برای هر یک وظیفه‌ای مشخص کنید. به این صورت تکلیف پروژه‌ها مشخص می‌شود که در حال تولید، انتشار یا به‌روزرسانی هستند.

با استفاده از تقویم محتوایی دید کلی نسبت به وضعیت برند پیدا می‌کنید. به این صورت که تقویم محتوا مشخص می‌کند برای یک ماه و چند ماه آینده قرار است چه محتواهایی تولید شوند.

البته تقویم محتوایی از انعطاف‌پذیری برخوردار است. زیرا ممکن است موضوع‌های پرطرف‌دار روز که به‌اصطلاح تِرند نامیده می‌شوند، یا بررسی و دریافت بازخورد از مخاطب‌ها شما را به تغییر تقویم محتوایی هدایت کند. در واقع این یکی از کارکردهای مهم و مزایای تقویم محتوا است.

گام‌های موجود برای ایجاد تقویم محتوا

برای ساخت تقویم محتوا باید مشخص کنید که با استفاده از تولید محتوا و بازاریابی محتوایی قصد دارید به چه اهدافی دست پیدا کنید.

اهداف تولید محتوا می‌تواند اطلاع‌رسانی و آگاهی از برند باشد؛ هدف دیگر بازاریابی محتوایی ممکن است جذب مخاطب و مشتری و فروش محصولات کسب‌وکار باشد. از دیگر اهداف تولید محتوا ممکن است ایجاد ارتباط با مخاطبان، دعوت به اقدام به عمل مانند ثبت‌نام در سایت، خبرنامه و یا یک دوره‌ باشد.

بعد از اینکه هدف از بازاریابی محتوایی را مشخص کردید، باید به دنبال ایده‌ها و موضوع‌هایی بگردید که می‌خواهید به‌وسیله آنها اهداف برند خود را محقق سازید.

با گذر از مرحله ایده یابی، می‌بایست مخاطب هدف خود را شناسایی و تعیین کنید. چون شما به‌طورقطع قصد ندارید برای تمام اهداف تولید محتوا کنید؛ و یا محصولات خود را به تمام افراد بفروشید. ازاین‌رو، باید پرسونای مخاطب هدف خود را مشخص کنید.

بعد از طی این فرایند، نوبت به تحقیق کلمات کلیدی می‌رسد. شما باید خود را جای مخاطب بگذارید؛ و ببینید مخاطب با استفاده از چه کلمات یا عباراتی ممکن است به محتواهایی که قصد دارید تولید کنید دست پیدا کند؟

حال می‌توانید نتایج کلیه تحقیقات و اطلاعاتی که به دست آوردید را در قالب یک فایل اکسل جمع‌آوری کنید؛ و از آن برای ایجاد و تنظیم تقویم محتوایی خود استفاده کنید.

چطور تقویم محتوایی بسازیم؟

تا اینجا با مفهوم تقویم محتوایی چیست آشنا شدیم، حال اگر قصد دارید تقویم محتوایی حرفه‌ای بسازید، بهترین انتخاب را اول‌ازهمه به شما معرفی می‌کنم.

با استفاده از سایت یا اپلیکیشن ترلو می‌توانید تقویم محتوایی خود را ایجاد کنید. البته از ترلو به‌عنوان ابزارهای مدیریت پروژه نیز یاد می‌شود که در واقع قابلیت‌های زیادی را در اختیار تیم محتوا می‌گذارد.

این اپلیکیشن قابلیت تنظیم بسیار خوبی دارد که هماهنگی اعضای تیم تولید محتوا را آسان و کاربردی می‌سازد.

شما می‌توانید ضمن تعریف بُردهای تولید محتوا، آن را به بخش‌های سفارش‌های محول شده، در حال انجام، پایان‌یافته، ارجاع برای کارشناسی، تأیید شده و آماده برای انتشار تقسیم‌بندی کنید. در هرکدام از این ستون‌ها وضعیت پروژه‌ها مشخص می‌شود.

ضمن اینکه هرکدام از اعضای تیم تولید محتوا می‌توانند مسئولیتی را بر عهده بگیرند. اعضای نویسنده، طراح‌های گرافیک، کارشناسان بررسی و کنترل محتواها و… می‌توانند به‌راحتی با یکدیگر همکاری کنند.

اما اگر تمایل دارید از یک ابزار وطنی برای ایجاد تقویم محتوایی بهره ببرید تا با استفاده از زبان فارسی کاربری بهتر و آسان‌تری داشته باشید، پیشنهاد من به شما استفاده از تَسکولو است.

استفاده از تسکولو این امکان را به شما می‌دهد که از زبان فارسی و تقویم شمسی برای تنظیم تقویم محتوایی خود بهره ببرید. در این صورت امکان به‌اشتباه افتادن شما یا تیمتان در زمان‌بندی به حداقل می‌رسد.

چرا که شما می‌توانید زمان‌بندی محتوایی خود را دقیقاً مطابق با تقویم ماهانه شمسی قرار دهید. تسکولو محیطی شبیه ترلو دارد و تقریباً تمام امکاناتی که در آنجا دارید را می‌توانید داشته باشید.

یک راه آسان دیگر استفاده از همان فایل اکسل است. البته با استفاده از اکسل ممکن است نتوانید به زیبایی ترلو و تسکولو پروژه‌های خود را تعریف کنید. اما راحتی کار با آن، برای بسیاری از افراد ارجحیت دارد.

در صفحات اکسل می‌توانید ستون‌های زمان‌بندی، موضوع‌ها، وضعیت پروژه‌ها و اینکه به چه افرادی محول شده است را مشخص کنید.

آنچه دریافتیم

در این مقاله از نت بازده با مفهوم تقویم محتوایی چیست آشنا شدیم. تقویم محتوایی، زمان‌بندی و هدایت موضوع و محتواهایی است که قصد داریم برای پیشبرد اهدافمان در راستای بازاریابی محتوایی به آن دست‌ پیدا کنیم.

با استفاده از تقویم محتوایی، کارهای تیم تولیدکننده محتوا مشخص می‌شود؛ وظیفه هر کس معین می‌گردد که حداکثر تا چه زمانی باید محتوا را آماده، به‌روزرسانی و یا منتشر نماید.

استفاده از تقویم محتوایی رسیدن به اهداف بازاریابی محتوا را ملموس‌ و عینی‌تر می‌کند. به استمرار و نظم تولید محتوا کمک؛ و آینده نزدیک و دور برند را برای شما ترسیم می‌کند.