چگونه به دیگران دسترسی سرچ کنسول بدهیم؟

اگر شما مدیر یک وب‌سایت هستید و قصد دارید با یک متخصص سئو کار کنید، حتماً آن‌ها از شما امکان دسترسی به حساب گوگل سرچ کنسول را خواهند داشت. ابزارهای این سرویس اطلاعات جامعی درباره‌ی کلمات کلیدی، تعداد بازدید، نرخ کلیک و رتبه‌بندی سایت در اختیار سئوکاران قرار می‌دهد. تحلیل این آمار برای افرادی که در زمینه‌ی بهینه‌سازی وب‌سایت شما فعالیت می‌کنند ضروری است.

این مقاله شما را درباره‌ی افزودن کاربران جدید و دسترسی به حساب سرچ کنسول برای آن‌ها راهنمایی می‌کند. این کار باعث صدور مجوز دسترسی افراد دیگر به اطلاعات حساب سرچ کنسول می‌شود بدون اینکه نیاز باشد شما نام کاربری یا رمز عبور خود را در اختیار آن‌ها قرار دهید.

ورود و کار با بخش تنظیمات گوگل سرچ کنسول

گوگل سرچ کنسول (Google Search Console) یک سرویس آنلاین برای تحلیل وب‌سایت و رفع اشکالات احتمالی آن است. همان‌طور که از نام این سرویس مشخص است توسط گوگل برای وب‌مسترها در راستای بهبود عملکرد و بررسی سلامت سایت ارائه ‌شده است. برای ایجاد مجوز دسترسی به افرادی که می‌خواهند آمار و داده‌های وب‌سایت را بررسی و آنالیز کنند 5 مرحله زیر را یک‌به‌یک انجام دهید.

1. به  گوگل سرچ کنسول بروید و با نوشتن آدرس سایت یا نام دامنه وارد حساب خود شوید.
2. بر روی منوی Setting(تنظیمات) کلیک کنید.

در این قسمت به سه مورد برای تغییر و مدیریت حساب دسترسی خواهید داشت.

• Ownership verification: این بخش حق مالکیت دامنه وب‌سایت را مشخص می‌کند. تیک سبزرنگ (✔) در کنار آن به این معنی است که گوگل شما را به‌عنوان صاحب دامنه تأیید کرده و شما مالک سیستم گوگل سرچ کنسولی که در آن وارد شده‌اید هستید.
• Users and permissions: در این قسمت می‌توانید فهرستی از کاربرانی که مجوز ورود به دامنه ثبت‌شده در گوگل سرچ کنسول را دارند و سطح دسترسی هریک را مشاهده و مدیریت کنید. همچنین امکان افزودن کاربر جدید نیز از امکانات این بخش است.
• Change of Address: برای تغییر آدرس دامنه سایت فعلی به دامنه سایت جدید از تنظیمات این زبانه استفاده نمایید.

افزودن کاربر جدید و ایجاد سطح دسترسی

3. همان‌طور که در بالا اشاره شد برای اضافه کردن کاربر جدید باید ابتدا وارد بخش Users and permissions شوید. سپس بر روی دکمه “ADD USER” در گوشه‌ی سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

4.  آدرس ایمیل شخصی را که می‌خواهید به او اجازه دسترسی دهید را وارد کنید. توجه نمایید که آدرس ایمیل حتماً از نوع حساب جیمیل باشد.

5.  در فیلد “Permission” سطح مجوزهایی که می‌خواهید به کاربر جدید بدهید را تعیین کنید.

• Owner: در سیستم گوگل سرچ کنسول مالکین کسانی هستند که بالاترین سطح دسترسی را روی همه‌ی ویژگی‌ها و داده‌ها دارند. آن‌ها می‌توانند پیکربندی تنظیمات را تغییر داده و کاربران جدید اضافه یا حذف کنند.

• Full user: این گزینه، دسترسی کامل به حساب سرچ کنسول را برای افراد ایجاد می‌کند. اگر قرار است شخصی سئوی وب‌سایت شما را مدیریت کند این مجوز برای او الزامی است. آن‌ها علاوه‌بر مشاهده همه‌ی اطلاعات قادر هستند اقدامات ضروری مانند صفحات ایندکس یا بدون فهرست و ارسال فایل XML نقشه سایت را انجام دهند. اما نگران نباشید افراد با دسترسی کامل نمی‌توانند آدرس دامنه وب‌سایت شما را تغییر داده یا کاربر جدید اضافه و حذف کنند.
• Restricted user: کاربران با سطح دسترسی محدود امکان مشاهده بخشی از اطلاعات را دارد. این افراد نمی‌توانند هیچ اقدامی مانند رد کردن پیوندها، درخواست فهرست‌سازی یا ارسال نقشه سایت را انجام دهند. این ویژگی برای تیم‌های داخلی که ممکن است نیاز به دسترسی به داده‌های عملکردی سایت داشته باشند مفید است.

در انتها، کلیک روی دکمه “ADD” حساب کاربری جدید با دسترسی موردنظر را ایجاد خواهد کرد.

مرتب‌سازی، تغییر و حذف دسترسی در گوگل سرچ کنسول

به‌منظور مرتب‌سازی کاربران در سرچ کنسول گوگل براساس نام، آدرس ایمیل و سطح دسترسی آن‌ها، بر روی منوی مشخص شده در تصویر کلیک کنید و فیلتر موردنظر را تیک بزنید.

برای تغییر سطح دسترسی یک کاربر، مثلث رو به پایین در ستون Permission مقابل نام او را باز کنید و مجوز دسترسی را تغییر دهید.

اگر قصد دارید کاربری را به‌طور کامل از حساب سرچ کنسول حذف نمایید روی علامت سه‌نقطه مقابل نام آن کاربر کلیک و سپس “Remove Access” را انتخاب کنید.

ایجاد سطح دسترسی در گوگل سرچ کنسول برای سئوکاران و وب‌مسترها باعث می‌شود که همیشه سطح کیفی وب‌سایت را از لحاظ سئو و نتایج آن موردبررسی قرار دهند. همچنین آن‌ها می‌توانند با آنالیز آمارهایی که از طریق این سیستم در اختیارشان قرار می‌گیرد برای بهبود فنی و محتوایی وب‌سایت برنامه‌ریزی مناسبی داشته باشند. امیدواریم که این آموزش برای شما مفید بوده باشد و با مشخص کردن صحیح مجوز دسترسی کاربران مختلف در کنسول گوگل نسبت به حفظ اطلاعات وب‌سایت خود اقدام کنید. همانطور که می دانید این ابزار برای تمام وبمستران الزامی است؛ به همین منظور ما دوره‌ گوگل کنسول را برای افرادی که با این ابزار آشنا نیستند آماده کرده‌ایم تا بتوانند از آمار و ارقام به دست آمده به خوبی استفاده کنند.