استفاده از چک لیست تولید محتوا چه کمکی به تولیدکنندگان محتوا می‌کند؟

احتمالاً برایتان پیش‌آمده که قصد انجام کار مهمی را داشتید؛ و مدام فهرستی از کارها را به خودتان یادآوری می‌کردید، اما باز هم موردی را فراموش کردید! حقیقت این است که تولید محتوا هم از بخش‌های متعددی تشکیل شده که داشتن چک لیست تولید محتوا می‌تواند مانع جا افتادن آنها شود.

اگر مواردی را که در تولید محتوا اهمیت دارند به‌صورت چارت، جدول و یا فهرستی آماده کنید می‌توانید محتوایی تولید کنید که ویژگی ‌‌های یک محتوای خوب را داشته باشد و باعث درخشش و تمایز شما از میان سایر مشاغل شود.

اهمیت تولید محتوا در چیست؟

نقش تولید محتوا دررابطه‌با کسب‌وکارهای دیجیتال مشخص می‌شود؛ مشاغل فیزیکی از صورت‌های گوناگون بازاریابی و فروش بهره می‌برند؛ اما کارهای اینترنتی نیازمند تولید محتوا هستند. حال تولید محتوا چیست؟

تولید محتوا به معنی ایجاد و خلق مطالب، متن‌ها، فایل‌های صوتی، تصویری و ویدئویی برای رسیدن به اهداف بازاریابی محتوا است؛ محتوا انواع گوناگونی دارد که از جمله آن می‌توان به کپی رایتینگ در تولید محتوا اشاره کرد. این نوع از محتوا به نوشتن‌ متن‌های ترغیب‌کننده و تبلیغاتی می‌پردازد.

برای نوشتن تولید محتوا می‌توان از سبک‌های گوناگونی استفاده کرد، یکی از تأثیرگذارترین آنها تاپیک کلاستر است؛ اگر هنوز نمی‌دانید تاپیک کلاستر چیست پیشنهاد می‌کنم به مقاله‌ای که در این باره نوشته‌ام سر بزنید.

منظور از چک لیست تولید محتوا چیست و چه کاربردی دارد؟

چک لیست تولید محتوا در واقع دستورالعمل مرحله‌به‌مرحله تولید محتوا است. با رعایت این موارد می‌توانید مطمئن باشید که مرحله‌ای را جا نمی‌اندازید و از کیفیت محتوا اطمینان خاطر پیدا می‌کنید.

بخشی از این چارت تولید محتوا به اقدامات قبل از نوشتن محتوا مربوط می‌شود و باقیمانده به سامان‌دهی کارهای در حین نگارش می‌پردازد. کاربرد چک لیست برای تولیدکنندگان جوان و کم‌تجربه بیشتر است. کافی است قبل از تولید محتوا یک الگو یا جدول تولید محتوا مشخص کنید؛ و برای تولید محتوا از آن استفاده کنید.

چک لیست تولید محتوا در ۸ گام

برای اینکه بتوانید یک چک لیست تولید محتوای منطقی و کاربردی داشته باشید من یک سری اقدامات را در قالب ۸ گام تنظیم کرده‌ام که می‌تواند در تولید محتوا راهگشا باشد. البته این مراحل می‌تواند بیشتر هم باشد و آن را توسعه داد؛ اما در این فهرست مطالب مرتبط با هم در یک گام قرار داده شده تا از شلوغی و آشفتگی ذهنی جلوگیری شود.

۱-تعیین هدف از تولید محتوا

مهم‌ترین بخش یک فهرست محتوایی مربوط به تعیین اهداف می‌شود. منظور از هدف تولید محتوا همان دلیلی است که در بازاریابی محتوایی در نظر گرفته شده است. هدف شما می‌تواند از ایجاد آگاهی درباره برند، محصولات یا کالاها تا فروش متغیر باشد.

دراین‌بین اهدافی مانند جذب مخاطب، تبدیل کردن مخاطب به مخاطب وفادار و مخاطب وفادار به مشتری نیز از اهداف دیگر یک برند محسوب می‌شود؛ بنابراین اولین قدم را در مشخص‌کردن اهداف بردارید.

۲-شناخت مخاطب هدف

بعد از اینکه اهداف خود را تعیین کردید، زمان شناخت و پیداکردن مخاطبان هدف احتمالی‌تان می‌رسد. به‌طورقطع شما زمانی که اهداف خود را باتوجه‌به نوع کسب‌وکار خود مشخص می‌کنید مخاطبان و مشتریانی را برای خود در نظر دارید.

به همین منظور باید پرسونا یا شخصیت احتمالی برای مخاطبانتان تعیین کنید؛ برای این منظور باید برخی فاکتورها مانند جنسیت، تحصیلات، وضعیت مالی و علایق آنها را بررسی کنید. افرادی که با محصولات و برند شما سازگاری دارند را انتخاب کرده و تولید محتوای خود را مطابق با آن انجام دهید.

تعیین مخاطب باعث می‌شود از ابزارهای متناسب با آن استفاده کنید؛ برای مثال آموزش تولید محتوا با موبایل برای مخاطبان محتوای شبکه‌های اجتماعی کاربرد زیادی دارد.

۳-تحقیق کلمات کلیدی

هدف و مخاطبان مشخص شد، و نوبت به تحقیق کلمات کلیدی رسیده است. سومین گام چک لیست تولید محتوا با تحقیق کلمات کلیدی کامل می‌شود. تحقیق کلمات کلیدی راهنمای شما در فهمیدن چگونگی تفکر مخاطبانتان است.

مگر غیر از این است که با تولید محتوا قصد دارید به مخاطب برسید، پس فهمیدن اینکه مخاطب قرار است با استفاده از جستجوی چه کلماتی به محتوای شما برسد هم اهمیت زیادی دارد؛ و بدون کلمات کلیدی تمام زحمات شما بی‌ارزش می‌شود.

۴-تعیین استراتژی و تقویم محتوا

با مشخص‌شدن کلمات کلیدی شما فایلی از کلمات اصلی و فرعی دارید که با استفاده از آنها باید استراتژی و برنامه محتوایی خود را بچینید. استراتژی محتوا دربرگیرنده موضوعات، ایده‌ها و برنامه تولید محتوای شماست.

استراتژی محتوایی نیازمند تقویم محتوا نیز هست. تقویم محتوایی چیست؟ تقویم محتوا به برنامه محتوایی شما، زمان‌بندی اضافه می‌کند. بر اساس برنامه زمانی شما می‌دانید کدام موضوع قرار است در چه زمانی، توسط کدام تولیدکننده، برای کدام کانال توزیع تولید شود.

۵-نگارش محتوا و چک لیست سئو محتوا

بالاخره نوبت به تولید و نوشتن محتوا رسیده و باید طوری بنویسید که اصول سئو در آن رعایت شده باشد. این بخش خود می‌تواند به‌عنوان یک بخش مستقل در نظر گرفته شود. چون شامل موارد متعددی است که بدون درنظرگرفتن آنها محتوا کامل نمی‌شود.

• نوشتن عنوان با استفاده از کلمه کلیدی
• توجه به جذاب و گیرا بودن عنوان برای جلب‌توجه مخاطب
• استفاده از کلمه کلیدی در مقدمه محتوا
• توزیع مناسب کلمه کلیدی در بدنه محتوا
• برخی از زیرعنوان‌ها حاوی کلمات کلیدی باشد
• نگارش نتیجه‌گیری با بهره‌بردن از کلمه کلیدی
• درنظرگرفتن طول محتوا متناسب با نیاز کاربر
• استفاده از محتوای چندرسانه‌ای در تولید محتوا
• قراردادن لینک مقاله در سایر مقالات
• لینک دادن از مقاله به منابع خارجی
• قراردادن کلمه کلیدی در توضیحات متا (نحوه نوشتن توضیحات متا)

برای تولید محتوای باکیفیت رعایت چک لیست سئو ضرورت دارد و باعث بهینه‌سازی محتوا برای موتورهای جستجو و شانس بیشتر دیده‌شدن وب‌سایت می‌شود.

۶-درخواست اقدام به عمل

زمانی که محتوا به انتهای خود رسید با یک جمع‌بندی، خیال مخاطب را با یادآوری چکیده محتوا آسوده کنید؛ و با درخواست یک اقدام، هدایت درست مخاطب را به عهده بگیرید. زمانی که یک محتوا به پایان می‌رسد می‌توان با یک استراتژی مناسب و غیر پیچیده مخاطب را به مشتری دائمی بدل کرد؛ به‌جای اینکه همین‌طور بی‌هدف او را به حال خود رها کرد.

از جمله دعوت به اقدام به عمل‌های مناسب می‌تواند درخواست پرکردن خبرنامه سایت و ارائه ایمیل و عضویت در آن باشد؛ یا دیدن یک ویدئوی آموزشی؛ و یا مشاهده یک کتاب الکترونیکی. این درخواست نباید همیشه به فروش منجر شود و با دشواری همراه باشد؛ بلکه می‌تواند شامل اقدامات ساده اما مؤثر و هدفمند باشد.

۷-بازبینی محتوا

یکی از موارد مهم فهرست محتوایی می‌تواند بازبینی آن باشد؛ چراکه این اقدام منجر به رفع اشکالات احتمالی شده و سبب می‌شود محتوای شسته‌رفته و تمیزی را به مخاطب ارائه کنید. زمانی که محتوا کمترین نقص یا کمبودی داشته باشد ارتباط بهتری با مخاطب برقرار می‌کند.

کمتر کاربری را می‌توان دید که از مطالعه یک متن پر از غلط‌های املایی، نگارشی و تایپی رضایت داشته باشد. یا متنی که خسته کننده و بدون تصاویر سرگرم‌کننده و فاصله‌انداز باشد بتواند مخاطب را تا انتهای مقاله با خود همراه کند.

بنابراین بازبینی محتوا یک قدم محتوا و اساسی در تولید محتوا محسوب می‌شود که خیلی از تولیدکنندگان آن را فراموش می‌کنند؛ اما شما می‌توانید با قرار دادن چنین بندی در چک لیست خود از فراموشی مورد به این مهمی ممانعت کنید.

۸-انتشار و درخواست ایندکس

حالا که زمان انتشار و توزیع محتوا رسیده است، ممکن است به این فکر بیفتید که دیگر کاری ندارید؛ و تولید محتوا با موفقیت به پایان رسیده است. در حالی که توزیع و انتشار در کانال مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است.

بعد از انتشار محتوا در کانال مناسب به طور معمول باید منتظر باشیم تا ربات‌های خزنده موتورهای جستجو وارد صفحه محتوا شده آن را ایندکس کنند. اما در برخی مواقع این انتظار طولانی می‌شود و بهتر است به صورت دستی درخواست ایندکس محتوا از طریق حساب کنسول گوگل انجام گیرد.

آنچه دریافتیم

در این مقاله از نت بازده پیرامون موضوع چک لیست تولید محتوا بحث کردیم و متوجه اهمیت آن برای تولید محتوا شدیم. به کمک فهرست محتوایی می‌توان کار تولید محتوا را کنترل شده انجام داد و از نتیجه مطمئن بود.

سازمان‌ها، شرکت‌ها و صاحبان برند برای بازاریابی محتوای کسب‌وکار خود نیازمند خدمات حرفه‌ای هستند. واقعیت این است که تولید محتوا یک مهارت کاربردی و تخصصی است که از عهده هرکسی برنمی‌آید.

البته ممکن است افراد زیادی در این زمینه مشغول باشند و با نرخ‌های مختلف اقدام به قبول پروژه‌ها کنند؛ اما مهم است نتیجه کار است؛ بنابراین اینکه از جایی خدمات دریافت کنید که دارای اعتبار و رزومه قوی باشد از واجبات است.

تیم تولید محتوای حرفه‌ای ما در زمینه‌های ثبت سفارش تولید محتوا، آموزش سئو، مشاوره سئو و خرید رپورتاژ فعال هستند و در تلاش هستند تا فرصت بی‌نظیری برای رشد و توسعه شما فراهم آورند.